為維護公司無形資產(chǎn)權(quán)益，充分發(fā)揮地質(zhì)資料優(yōu)勢,為我公司市場經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，加強科技檔案管理，使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，根據(jù)《地質(zhì)資料管理條例》（國務(wù)院令第349號）、《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》（國土資源部令第16號）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《國土資源部關(guān)于加強地質(zhì)資料管理的通知》（國土資規(guī)〔2017〕1號）和《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》國土資發(fā)（2008）69號等國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本辦法。

一、適用范圍

凡是記錄和反映本單位地質(zhì)項目工作，具有保存價值的技術(shù)資料和技術(shù)成果，以及以單位名義和項目名義收集的地質(zhì)資料，都屬于資料管理檔案范圍。

二、地質(zhì)資料檔案分類

第一條  原本檔案（原始資料）是指在進行地質(zhì)工作時直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。包括設(shè)計、編錄、報表、觀測記錄、計算原稿、分析圖表、最終成果原稿和質(zhì)量記錄、審核（審查）意見等；

第二條  復(fù)制檔案是指通過上級主管機關(guān)審查認(rèn)定并出具審查意見書正式文件后印制出版的技術(shù)成果（包括文字、附圖、附件、附表），復(fù)制的計算機軟盤、光盤等。

第三條  外參是指由本單位出資購買或持單位介紹信收集到的外單位工作完成的成果數(shù)據(jù)、報告、圖件等資料。

第四條  內(nèi)參是指中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，僅供本單位內(nèi)部參考、利用的資料。包括涉及本單位利益和經(jīng)濟發(fā)展的、目前還不適宜對外的地質(zhì)成果報告（總結(jié)、規(guī)劃）與重要信息性文獻(xiàn)。

三、地質(zhì)資料驗收制度

第五條  每個項目從立項、設(shè)計、野外勘測、綜合整理、編寫成果報告、驗收審查以及推廣應(yīng)用、成果獎勵等各個階段都要保證所形成的科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性。

第六條  項目文件材料的形成、積累、立卷，均由承擔(dān)工作的項目組完成，并由項目負(fù)責(zé)人審核簽署意見。項目完整完成后，應(yīng)由項目承擔(dān)部門指定專人對原始資料進行整理、分類、立卷。檔案室在資料立卷前要督促、檢查、指導(dǎo)，資料歸檔前進行驗收，驗收合格者及時辦理歸檔手續(xù)，不合格者，有權(quán)要求重新整理歸檔。

第七條  歸檔資料質(zhì)量要求

1、歸檔的資料：包括通過上級專業(yè)主管部門終審的成果資料，包括經(jīng)本公司專業(yè)技術(shù)委員認(rèn)為應(yīng)該歸檔的、重要的、或未經(jīng)上級主管部門審查的地質(zhì)資料，以及《地質(zhì)資料管理條例》和《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》等要求歸檔的資料。

歸檔資料質(zhì)量要全面符合地質(zhì)工作的有關(guān)規(guī)定、規(guī)范和原本地質(zhì)檔案立卷歸檔辦法，應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)整理、分類、裝訂、裝袋，保持資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰，符合地質(zhì)資料歸檔規(guī)格，按照單個項目歸檔，無丟失、遺漏、混雜和損壞。

2、歸檔資料的完整性：項目從立項起（或者合同簽訂之日起）到工作結(jié)束及推廣應(yīng)用、成果獎勵各階段，應(yīng)歸檔的資料材料要齊全，每件資料反映的內(nèi)容完整。

3、歸檔資料的準(zhǔn)確性：資料要如實反映工作內(nèi)容，原始資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合客觀實際，責(zé)任簽署完全，并按審查（批、核）權(quán)限規(guī)定審查（批、核）批準(zhǔn)。資料內(nèi)容與審批（查、核）文據(jù)一致，歸檔范圍、立卷類別準(zhǔn)確、合理。

4、歸檔資料的系統(tǒng)性：項目資料整理必須系統(tǒng)科學(xué)，符合其自然形成規(guī)律和工作特點，符合突出主體、層次分明的原則，保持各個工作環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和資料的系統(tǒng)性。

5、歸檔資料必須清晰，包括文字記錄、計算數(shù)據(jù)表圖、圖件內(nèi)容及注記、化驗結(jié)果及登記等，書寫要清楚，字跡工整，保持一定的清潔度。

6、歸檔資料的格式及規(guī)格要符合有關(guān)地質(zhì)工作規(guī)范和歸檔保存要求。歸檔資料的內(nèi)容必須按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整飾完成。

四、地質(zhì)資料歸檔匯交制度

第八條  匯交的資料必須符合以下要求

1、成果資料應(yīng)該按國家相關(guān)編制規(guī)范編寫。

2、凡省級以上項目、提交資源儲量須備案的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查項目須附有國土資源管理部門或者上級主管部門對地質(zhì)資料審查批準(zhǔn)的正式文件，或者委托單位對地質(zhì)資料正式驗收的憑據(jù)。

3、原本地質(zhì)資料和成果報告要齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，符合野外工作客觀實際，內(nèi)容要素構(gòu)成應(yīng)完整并符合地質(zhì)工作規(guī)范要求，責(zé)任簽署完備，應(yīng)反映該項目地質(zhì)工作的全過程。

4、原本地質(zhì)資料和成果報告應(yīng)選用利于長期保存的優(yōu)質(zhì)載體（紙張、膠片、磁帶、光盤等）。書寫材料要著墨牢固，要求書寫工整、符號清晰、整潔美觀，著色符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。禁止使用圓珠筆、彩色筆及易褪色筆跡書寫。

5、原始地質(zhì)資料數(shù)字化方法及要求見《原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作指南》，數(shù)字化后的原始地質(zhì)資料內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)的內(nèi)容一致。

6、計算機輸出的文字材料和圖件應(yīng)首選激光打印機輸出或印制效果比其更利于長期保存的設(shè)備輸出，不宜使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。

7、原始地質(zhì)資料和成果報告格式和規(guī)格大小應(yīng)符合有關(guān)地質(zhì)工作規(guī)范和歸檔保存要求。報告正文、附件的幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4幅面紙，附圖冊和附表冊幅面可為A4、A3幅面紙，大幅軟質(zhì)圖件應(yīng)按手風(fēng)琴狀折疊成297×210mm，圖面朝里，責(zé)任欄（圖簽）朝外，特殊圖件可平放或卷放。

8、成冊（本）的原始地質(zhì)資料和成果報告應(yīng)有封面、扉頁、目錄及頁碼等，扉頁要素齊全，如項目全稱、項目編碼、編寫人、工作單位全稱及提交時間等；內(nèi)封面除上述內(nèi)容還有項目工作起止時間，單位行政、技術(shù)負(fù)責(zé)人和報告編寫人簽名蓋章，并蓋有匯交單位印章。裝訂不應(yīng)使用易銹蝕及易老化的材料，應(yīng)用線裝訂，單冊厚度一般不宜超過20mm。

9、圖件的右下角應(yīng)有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)圖簽；多拼的圖件，在每張圖件左上角附上拼接示意圖，最后一張拼接圖右下角應(yīng)有圖簽，其余各張圖可僅附圖名、圖號及順序號，順序號應(yīng)按從左到右、從上到下的順序排列。

10、電子介質(zhì)文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，與同時提供的紙介質(zhì)內(nèi)容一致。電子文件一般不加密，不宜壓縮存儲。如涉及到特殊數(shù)據(jù)的讀取時，應(yīng)說明所需軟件和儀器的名稱、型號及所需環(huán)境（建議采用通用標(biāo)準(zhǔn)格式）。

第九條  經(jīng)辦人在辦理報告技術(shù)蓋章通知單時，應(yīng)交納2000元的報告歸檔押金。在辦理報告技術(shù)蓋章通知單的當(dāng)天能及時歸檔的除外。押金均由經(jīng)濟工作部收取，并出具收據(jù)。責(zé)任人1年內(nèi)未能完成資料歸檔，押金不予返還，并按行政措施及經(jīng)濟措施進行處理。資料歸檔手續(xù)完成后，由檔案室提供押金返還通知單，經(jīng)濟工作部返還押金（及第十七條）。

因無法歸還檔案資料，受到處理后的責(zé)任人，當(dāng)年評優(yōu)評先一票否決，當(dāng)年績效工資部分同崗位下浮10%。檔案室在12月15日前將名單整理上報相關(guān)部門。

第十條  匯交的原本檔案或紙質(zhì)復(fù)制件按各類文件順序裝入盒（袋），盒（袋）面上填寫資料名稱、單位名稱、內(nèi)裝資料的類別、編號及件數(shù)，盒內(nèi)應(yīng)附有卷內(nèi)目錄。

第十一條  我公司承擔(dān)的中央或者省級財政類地質(zhì)工作項目自該項目終審意見下達(dá)之日起原則上三個月內(nèi)匯交歸檔；工程建設(shè)項目自竣工驗收之日起原則上三個月內(nèi)匯交歸檔；小型巖土工勘、井位論證、供水井等項目在報告提交蓋章時一并歸檔；凡市場項目，向業(yè)主提交報告并通過終審后原則上兩個月內(nèi)完成資料歸檔手續(xù)。凡是須我公司保存的原本資料，同時進行原本地質(zhì)資料的驗收、移交歸檔。

第十二條  中央和省級財政基金項目、礦產(chǎn)地質(zhì)勘查項目、石油地質(zhì)、天然氣、礦泉水、地?zé)�、大中型水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、災(zāi)害地質(zhì)、農(nóng)業(yè)地質(zhì)、城市地質(zhì)等項目，所有原本資料應(yīng)向檔案室全部歸檔，紙介質(zhì)1套，掃描電子報1套；復(fù)制檔案資料如以上類別的項目，應(yīng)向檔案室提交至少2套完整成果紙介質(zhì)報告，同時還應(yīng)向檔案室提交該成果的光盤2套（與紙介質(zhì)內(nèi)容完全一致）；市場項目按合同要求完成向甲方提交的份數(shù)外，同時匯交2套相同成果資料到資料室。

提交檔案室歸檔的報告、電子文檔 ，文字內(nèi)容及附圖、附表、附件等，必須與向陜西省地質(zhì)資料檔案館提交的報告內(nèi)容完全一致，嚴(yán)禁用過渡性資料充數(shù)。

第十三條  小型勘查工程類報告歸檔紙質(zhì)報告2套，鑿井類項目歸檔紙質(zhì)報告2套，樁基施工類歸檔紙質(zhì)報告2套，以上類別皆不歸檔光盤。

第十四條  凡在我省轄區(qū)內(nèi)，由國家財政出資形成的地質(zhì)資料，匯交人直接向國土資源部全國地質(zhì)資料館匯交，其匯交的具體事項按《國土資源部關(guān)于加強地質(zhì)資料管理的通知》（國土資規(guī)〔2017〕1號）文件之規(guī)定執(zhí)行。

其他資金形成的地質(zhì)資料匯交歸檔參照執(zhí)行。

第十五條  地質(zhì)資料匯交人將成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、實物地質(zhì)資料一并匯交到省廳地質(zhì)資料案館，完成匯交后領(lǐng)取省廳發(fā)放的《地質(zhì)資料匯交憑證》�！兜刭|(zhì)資料匯交憑證》交公司檔案室建帳、登記，存查。

五、地質(zhì)檔案借閱制度

第十六條  凡借閱地質(zhì)檔案資料者需向檔案室工作人員講明借閱目的 、用途和具體范圍（包括工作地區(qū)和工作內(nèi)容），經(jīng)實體負(fù)責(zé)人簽字，公司相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，檔案室核查資料庫存情況后報檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，若所借閱資料為孤本、涉密，還需公司執(zhí)行董事審核批誰。

第十七條  借閱地質(zhì)檔案、資料者要遵守各項規(guī)定和制度，按要求辦理審批手續(xù)，借閱者當(dāng)面清點數(shù)量，并按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)后，方可借閱出庫。

資料借閱收取資料完整及時歸還性押金，完整報告每份5000元押金，部分報告每份2000元押金。涉密的孤本資料在收取5000元押金同時借閱單上要有執(zhí)行董事簽字。借閱者1年內(nèi)未能歸還者，押金不予返還，并按行政措施及經(jīng)濟措施進行處理。

第十八條  凡在資料室借出的所有資料，不得私自復(fù)印、曬圖、拍照、縮放和轉(zhuǎn)借他人。任何單位和個人不得用任何名義擅自將所借閱資料摘抄、復(fù)印用于有償咨詢、轉(zhuǎn)讓、交換和營利活動等，違者按《檔案法》有關(guān)條款處置。

第十九條  借閱資料者，任何單位和個人一律不得以任何方式對外提供或介紹，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。

第二十條  嚴(yán)禁以本人名義為他人代借資料。借閱資料者只限本人查閱，不許私自轉(zhuǎn)給他人，如若發(fā)生資料泄密，借閱者負(fù)完全責(zé)任，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

第二十一條  查閱利用地質(zhì)檔案和資料，要嚴(yán)加愛護，妥善保管。不得隨意在原本資料上更改、勾畫、污染和損壞。嚴(yán)防日曬、風(fēng)吹、雨淋和蟲蛀，違者根據(jù)情節(jié)通報批評并罰款。

第二十二條  凡借用透明圖資料進行復(fù)制時，不能用透明圖復(fù)印，只供曬圖用。用透明圖資料要嚴(yán)加愛護，不能損壞，借用時間不能超過四個小時。

第二十三條  外單位查閱收集我公司地質(zhì)資料，必須出具單位介紹信、《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書》、項目合同或任務(wù)書（招標(biāo)文件）、本人身份證復(fù)印件，簽訂《涉密成果地質(zhì)資料使用許可協(xié)議書》（一式兩份，法人簽字加蓋公單），地質(zhì)礦產(chǎn)資料由檔案室審查、主管領(lǐng)導(dǎo)審核；水工環(huán)資料由技術(shù)部審查、主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審核，最終由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案室管理人員進行詳細(xì)登記后，按財務(wù)規(guī)定繳納資料購置費（不含復(fù)制費，復(fù)制費由收集方承擔(dān)），方可購買。按有償使用原則，外單位查閱我公司地質(zhì)資料收取相應(yīng)費用，每次不低于500元。

對本單位經(jīng)濟發(fā)展有重要作用的礦產(chǎn)資料，如：礦床、礦點資料，金、銀、“三稀”礦產(chǎn)等；孤本資料、原始資料嚴(yán)禁對外提供。

外單位從我公司已收集資料的，資料室要建立“外來單位從我隊收集資料情況記錄薄”。對收集人的單位、姓名，收集時間，收集的資料名稱與數(shù)量，收集方式等詳細(xì)記錄；并將收集人所帶的證件作相對應(yīng)的歸檔，存查。

第二十四條  公司退休職工、下崗職工原則不能借閱各類地質(zhì)資料。

第二十五條  公司地質(zhì)圖書及雜志的借閱需填寫《借閱登記表》，每人每次限借3本，借閱期限為6個月。

六、涉密地質(zhì)資料、測繪成果管理制度

第二十六條  為了保證國家涉密地質(zhì)資料、測繪成果安全，進一步做好本公司涉密地質(zhì)資料、基礎(chǔ)測繪成果的安全、合法、有效利用，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》《中華人民共和國測繪成果管理條例》和《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》（國土資發(fā)〔2008〕69號），特制定本管理辦法。

第二十七條  涉密地質(zhì)資料的密級劃分

參照《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》之密級劃分內(nèi)容。

第二十八條  涉密測繪成果的購買

公司所屬各實體（項目）因工作需要購買涉密測繪成果時，遵守“國家秘密基礎(chǔ)測繪成果使用申請”的規(guī)定，按照陜西省測繪信息局實行的“陜西省涉密基礎(chǔ)測繪成果提供使用審批流程”的要求填寫相關(guān)表格、準(zhǔn)備所需資料，加蓋單位公章，指定專人（必要時涉密人員帶證協(xié)助）到上級管理部門辦理購買事宜，購買費用由用圖單位承擔(dān)。

資料購回后，經(jīng)辦人將購回資料及發(fā)送清單先送交公司檔案室，由檔案室管理人員登記、歸檔后，使用單位再行辦理借閱手續(xù)。

第二十九條  涉密地質(zhì)資料、測繪成果的保管

1、檔案管理部門要嚴(yán)格按照有關(guān)保密法規(guī)和規(guī)定，所有涉密資料均由專門檔案管理人員負(fù)責(zé)保管，認(rèn)真登記、妥善存放；對所有購回的涉密資料要辦理嚴(yán)格的入庫、出庫手續(xù)，并定期進行檢查，切實做到手續(xù)清楚，帳物相符。

2、涉密地質(zhì)資料、測繪成果的存放設(shè)施與條件，應(yīng)符合國家保密、消防及檔案管理的有關(guān)規(guī)定，存放在專用密集架文件柜內(nèi)，采取有效的防火、防盜、防潮、防有害生物、防磁化、防泄密等措施。

3、檔案管理人員對涉密資料做到經(jīng)常清點、核對，工作人員離開時，查閱過的資料要即時回收，放回原位，確保涉密地質(zhì)資料的安全。

4、所有存儲涉密地質(zhì)資料、測繪成果的設(shè)備均應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)進行物理隔離。

5、使用單位及個人應(yīng)嚴(yán)格遵守涉密資料使用協(xié)議，各部門(單位)應(yīng)設(shè)專（兼）職保密員，明確涉密崗位和涉密人員工作職責(zé)，簽訂“涉密人員保密承諾書”。負(fù)責(zé)本部門(單位)涉密地質(zhì)資料的借閱、登記、造冊及跟蹤管理工作，并定期進行核查，妥善保管，嚴(yán)防丟失和泄密。

第三十條  涉密地質(zhì)資料、測繪成果的借閱、使用

1、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)勘察資料借閱

公司技術(shù)人員借閱非涉密類資料，經(jīng)主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批后，按常規(guī)借閱方式辦理借閱手續(xù)。

涉密地質(zhì)資料、測繪成果借閱與使用，嚴(yán)格按照本公司（院）的《地質(zhì)檔案、資料借閱制度》規(guī)定的程序執(zhí)行，同時填寫“涉密資料借閱復(fù)制”的相關(guān)表格，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，并辦理登記手續(xù)。

2、礦產(chǎn)資料借閱

公司各部門、各項目借閱涉密地質(zhì)資料、測繪成果應(yīng)由項目組和各部門的專（兼）職資料管理人員負(fù)責(zé)借閱及辦理資料借閱手續(xù)，并承擔(dān)資料使用過程中的保管、保密工作。其他人員不能在檔案室直接借閱資料。

3、使用測繪成果的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《陜西地礦綜合地質(zhì)大隊有限公司信息成果資料保密協(xié)議》、《涉密人員保密承諾書》承諾的事項，僅限于本單位范圍內(nèi)批準(zhǔn)的項目中使用涉密地質(zhì)、測繪成果。

4、使用涉密地質(zhì)資料、測繪成果的人員不得擅自掃描、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借。任何人不得替外單位和他人代借或轉(zhuǎn)借資料，亦不得擅自把資料向外單位泄露，因泄露或轉(zhuǎn)借給公司造成損失的，除賠償經(jīng)濟損失外并受紀(jì)律處分。使用過程中應(yīng)保持圖件清潔、完整無損，并做到及時歸還。

如因工作需要復(fù)制測繪成果的，需向主管部門提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。復(fù)制的測繪成果交資料室進行編號與登記，按同等密級進行管理。承擔(dān)涉密勘查或者施工任務(wù)時，對地質(zhì)資料要采取保密防護措施，個人不得擅自留存涉密地質(zhì)資料成果和密級地形圖。

5、未經(jīng)主管部門的書面許可，不得以任何形式向第三方（包括所屬系統(tǒng)上級、下級或者同級其他單位）提供涉密地質(zhì)資料、基礎(chǔ)測繪成果。若需委托第三方從事批準(zhǔn)用途的應(yīng)用開發(fā)，應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的安全保密責(zé)任書，實施有效監(jiān)督和銷毀。第三方為外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資企業(yè)和中外合資、合作企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)履行對外提供我國測繪成果的審批程序，須依法經(jīng)國務(wù)院測繪行政主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門批準(zhǔn)。

6、使用人造成涉密地質(zhì)資料、測繪成果丟失、損壞而不能歸還的，應(yīng)在12小時內(nèi)向公司保密辦、檔案室報告，并配合調(diào)查；對擅自提供、復(fù)制造成損失、長期占用資料不歸還者，公司根據(jù)所借資料的重要程度給予處罰，構(gòu)成犯罪的，交由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

7、用于以公司名義申報獎項、辦理資質(zhì)等無法歸還的資料（復(fù)制），需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可消帳。

消帳的資料，檔案室要在相關(guān)帳冊上備注，將相關(guān)文據(jù)建帳登記，存查。

8、辦理退休、借調(diào)和調(diào)出本單位的人員，應(yīng)先清還完所借資料后，檔案室方可簽字，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

9、外單位來我公司借閱各種地質(zhì)資料，按第二十三條執(zhí)行。

收集人只能在借閱室查閱、摘錄，嚴(yán)禁拍照、復(fù)制，不得將資料帶出借閱室。對摘抄、復(fù)制的各種資料，經(jīng)檔案管理人員按介紹信中指定的范圍、數(shù)量和內(nèi)容進行檢查，超出范圍的資料管理人員應(yīng)及時銷毀。

不準(zhǔn)擅自到各項目部抄錄各種資料（包括成品報告、半成品資料及原始資料）。

第三十一條  涉密地質(zhì)資料、測繪成果衍生品管理

1、在涉密地形圖上添加相關(guān)地質(zhì)信息形成的地質(zhì)資料成果，其密級不得低于所用涉密地形圖的密級。涉密成果資料匯交時，嚴(yán)格按密級劃分標(biāo)準(zhǔn)，對所歸（交）涉密資料衍生品進行密級標(biāo)注，登記與歸檔。匯交人員將匯交回執(zhí)一并交檔案室歸檔。

2、嚴(yán)格控制地質(zhì)報告和檔案資料的復(fù)制份數(shù)，任何單位和個人不得擅自對外傳閱、轉(zhuǎn)抄或出售公司有關(guān)資料。外業(yè)工作中所獲得有關(guān)原始資料及中間成果等，未經(jīng)公司、集團公司或自然資源管理部門審查驗收和批準(zhǔn)，除上級直接主管質(zhì)檢或公司組織展評之外概不對外出示。

3、對于達(dá)不到保密級別，而又不宜公開的資料均按“內(nèi)參”歸擋，如部分礦床，礦點、礦化點，重要的物探和化探異常成果。

第三十二條  涉密地質(zhì)資料、測繪成果的銷毀

涉密地質(zhì)資料、測繪成果的銷毀是一項嚴(yán)肅細(xì)致的工作。涉密地質(zhì)、測繪資料確需銷毀時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定登記造冊（標(biāo)明鑒定人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、銷毀日期等），報行政主管部門批準(zhǔn)，公司保密委員會核準(zhǔn)后，由檔案室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù)。銷毀時，由保密委員會指定相關(guān)部門和專人監(jiān)督。

第三十三條   對超過保管期限和需要處理的檔案資料，需登記造冊報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，要做到及時、妥善處理。

第三十四條   本辦法中未涉及到的內(nèi)容，或與相關(guān)“細(xì)則、規(guī)則、辦法和手冊”有矛盾的，以“細(xì)則、規(guī)則、辦法和手冊”為準(zhǔn)。

第三十五條   本辦法由檔案室負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條   本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。